Factuur tijdig betalen, maar ook op tijd maken!
Uw verkoopfacturen kunt u in principe opmaken wanneer u wenst, maar hou wel rekening met de BTW.
Ook doet u er goed aan om tijdig te factureren aan uw klanten, én duidelijke afspraken te maken over betaling in een contract of algemene voorwaarden.
BTW bepaalt timing!
In principe kunt u met uw klanten afspreken wanneer u hen een factuur bezorgt na uw levering of dienst. We moeten wel voorbehoud maken voor de BTW: u moet voor een correcte BTW-facturatie uw factuur ten laatste de 15e dag van de maand volgend op de maand van de levering of dienst (eenvoudig gesteld).
Voorbeeld: u hebt in de maand mei 2025 een aantal uren consulting verleend aan uw klant, en u rekent BTW aan op uw verkoopfacturen. Dan reikt u ten laatste 15 juni 2025 een factuur uit aan uw klant.
Als u prestaties verricht over een periode met een zekere regelmaat, is het ook toegelaten dat u na afloop van die periode pas een factuur maakt, en dus niet telkens voor elke aparte prestatie.
Voorbeeld: hebt u in de periode maart-april 2025 regelmatig prestaties verricht en de laatste prestatie op 30 april, dan kunt u ook voor die periode ten laatste 15 mei 2025 een factuur uitreiken.
Bent u te laat met de facturatie, dan kan bij een BTW-controle de controleur een boete opleggen. Uw klant kan zelf om die reden de betaling van de factuur niet weigeren.
Het nut van algemene voorwaarden of een contract
De timing van facturen regelt u best vooraf met de klant, zodat de afspraken daarover duidelijk zijn. Wanneer reikt u de factuur uit, wanneer verwacht u ten laatste de betaling, ...? Als dat duidelijk geregeld is, vermijdt u ook discussies achteraf én staat u sterker als betaling alsnog uitblijft.
Besteed daarom voldoende aandacht aan duidelijke algemene voorwaarden die in detail de regels voorzien voor facturatie en betaling.
Uiteraard kunt u ook 'bijzondere voorwaarden' of een specifiek contract voorzien voor uw klant waarin de nodige duidelijkheid wordt voorzien.
Hebt u vragen of wenst u advies over de fiscale optimalisatie van verhuur binnen uw vennootschap?
Wenst u een huurovereenkomst op te stellen voor verhuur aan uw vennootschap?
Deel met je vrienden:
Beter statuut voor de zelfstandige in bijberoep
Hier is een herformulering van je tekst in vlotte en duidelijke taal: Binnen enkele jaren zullen zelfstandigen in bijberoep ook bij lage inkomsten sociale bijdragen betalen. In ruil daarvoor krijgen ze wel sneller toegang tot sociale bescherming. Wil je dat de toon formeler, neutraler of juist informeler wordt?
12 mei 2025
Verhuren met BTW
Bij verhuur ben je normaal gezien vrijgesteld van BTW. Dat betekent dat er geen BTW wordt aangerekend op de huurprijs. Maar uitzonderlijk kan of moet je wél verhuren met BTW, en dat kan zelfs voordelig zijn. Bij BTW op de huur, mag de BTW die je zelf betaalde bij aankoop of verbouwing aftrekken.
18 april 2025
Vraag gerust meer huur aan uw vennootschap
Goed nieuws voor bedrijfsleiders die een gebouwde onroerend goed aan hun bedrijf verhuren: verhoging herwaarderingscoëfficiënt van het KI voor 2025 en meer ruimte voor cash extraction. Een bestuurder kan dus een hogere huur van zijn vennootschap ontvangen zonder het risico van een fiscale herkwalificatie als bezoldiging
22 februari 2025