Aanpassing van de statuten van bestaande vennootschappen: vijf voor twaalf?

Nog tot 31/12/2023 voor aanpassing van de statuten van uw bestaande vennootschap!

Referentiedatum 1 mei 2019

Deadline 31 december 2023. We bedoelen hier met een ‘bestaande vennootschap’ een vennootschap die reeds bestond op 1 mei 2019. Dergelijke vennootschap moet tegen ten laatste 31 december 2023 haar statuten aanpassen aan de nieuwe regels van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV). 

Sanctie? Het bestuur is aansprakelijk voor schade als die deadline niet wordt gehaald. Bovendien kunnen bepaalde artikels van de statuten geen uitwerking meer hebben. 

Waarop letten?

U werkt met een BV(BA)

Onbeschikbare eigenvermogensrekening. De meeste ondernemers werken met een BVBA, vandaag BV of Besloten Vennootschap genoemd. Voor die bestaande vennootschappen heeft het WVV sinds 1 januari 2020 al een belangrijke aanpassing voorzien: het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve is dan van rechtswege omgevormd in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening. 

Onbeschikbaar laten. Er kunnen in de praktijk soms goede redenen zijn om dit zo te laten, bijvoorbeeld wanneer de wettelijke reserve fiscaal gezien werd geboekt als een liquidatiereserve, die onbeschikbaar moet blijven.

Beschikbaar maken. Doorgaans voorziet de notaris een ander principe in de notulen van de buitengewone algemene vergadering die overgaat tot de aanname van nieuwe statuten. Er wordt doorgaans voorzien dat de eigenvermogensrekening beschikbaar wordt gemaakt.

Dit heeft een belangrijk voordeel voor terugbetaling van eerder gedane inbrengen. Er is daarvoor dan geen notaris meer nodig, en de algemene vergadering van de BV kan bij gewone meerderheid besluiten tot die uitkering.

U werkt met een Comm.VA

Vlotte omzetting naar NV. Heel wat ondernemers werken met een commanditaire vennootschap op aandelen (Comm.VA), meestal voor hun holding of voor een patrimoniumvennootschap. Welnu, deze specifieke rechtsvorm verdwijnt in het WVV, en voortaan moet u werken met de NV.

Voordeel van een tijdige omzetting is dat u een aantal documenten die normaal gezien verplicht zijn, niet hoeft op te maken.

Let op: stapt u over naar een andere rechtsvorm, zoals een BV, moeten die documenten wel worden opgemaakt.

Automatisch NV met een enig bestuurder. Als u uw w Comm.VA niet tijdig omzet, wordt deze vanaf 01.01.2024 automatisch een NV met een enig bestuurder. U moet dan nog altijd de statuten aanpassen aan die nieuwe rechtsvorm, daaraan ontsnapt u niet. Ook is het bestuur aansprakelijk voor mogelijke schade die volgt uit de laattijdige omzetting.

U werkt met een CV

Voortaan ‘echte CV’. Een CV werd vaak gekozen wegens de twee soorten kapitaal, vast en veranderlijk, wat het toetreden en uitstappen van vennoten vergemakkelijkte. Om die reden was de CVBA als rechtsvorm erg populair voor associaties van vrije beroepen (advocaten, medici, …). Vanaf 01.01.2024 wilt de wetgever echter alleen nog echte CV’s, die bepaalde coöperatieve beginselen nastreven. Voor de meerderheid van de CV’s is dat echter niet het geval….

Overstap naar BV. Die ‘valse’ CV’s moeten dan overstappen naar de rechtsvorm van de BV. Gebeurt dit niet ten laatste 31.12.2023, dan worden ze automatisch een BV. Alleen moeten de aandeelhouders dan nog steeds binnen 6 maanden de statuten wijzigen.

Tip: de overstap naar een BV betekent zeker geen verlies of nadeel, want ook in de BV kunt u de in- en uitstap van aandeelhouders flexibel organiseren.

Vragen voor uw vennootschap

Maak van de nood een deugd, en denk bij de aanpassing van uw statuten na over volgende onderwerpen:

• Check het voorwerp van uw vennootschap in detail, is dit nog actueel voor de activiteiten die uw vennootschap vandaag uitoefent?
• Denk aan bijkomende afspraken over overdracht van aandelen, nieuwe inbrengen, de creatie van soorten aandelen, uittreding ten laste van het vennootschapsvermogen bij de BV, enz.
• Hoe wilt u het bestuur van de vennootschap voortaan organiseren? Is een dagelijks bestuur geen meerwaarde?
• Misschien is een aandeelhoudersovereenkomst nuttig, of een reglement voor organisatie van uw bestuursvergaderingen?