Vennootschappen kiezen meer voor een digitaal aandelenregister

Het belang van een aandelenregister mag niet worden onderschat. Vandaag hebt u de mogelijkheid om een elektronisch aandelenregister aan te maken.

Als ondernemer weet u dat een effectenregister een onmisbaar instrument is voor uw bedrijf. Het register komt van pas telkens de bestuurders en aandeelhouders moeten worden bijeengeroepen. Bijvoorbeeld bij de jaarlijkse algemene vergadering, maar ook bij een wijziging van de statuten of het doorvoeren van een kapitaalverhoging. Zonder dit register komt het beheer van uw bedrijf in het gedrang.

Welke voordelen biedt dan een digitaal aandelenregister, als u vergelijkt met het klassieke papieren aandelenregister?

• de elektronische data bieden meer rechtszekerheid, omdat ze niet zomaar kunnen worden gewijzigd of verouderde data bevatten, wat wel een risico is bij een papieren aandelenregister
• denk aan de jaarlijkse bevestiging van de identiteit van de uiteindelijk begunstigden in het UBO-register. De informatie uit het digitale register is ook beschikbaar voor die UBO verplichtingen

U kunt uiteraard kiezen voor het klassieke papieren register, en ook een eigen elektronisch document is een mogelijkheid, bijvoorbeeld een met Excel aangemaakt overzicht met de nodige gegevens.
We bekijken nochtans ook graag met u de mogelijkheden van eStox, contacteer ons vrijblijvend.